مدیریت شفاف کارهای تیم
کارهای تیم را از پراکندگی خارج کنید
همه کارها، مسئول‌ها، موعدها و وضعیت پیشرفت را در یک محیط ببینید؛ بدون اینکه برای فهمیدن وضعیت تیم مدام جلسه بگذارید، پیام بفرستید یا فایل‌های مختلف را بررسی کنید.
شروع رایگان • بدون نیاز به نصب
انجام نشده
در حال انجام
انجام شده
وقتی کارها پراکنده‌اند
مدیریت تیم به جمع‌آوری وضعیت تبدیل می‌شود
وقتی هر بخش از کار در جای متفاوتی است، مدیر به‌جای تصمیم‌گیری باید دنبال پاسخ سؤال‌های پایه بگردد.
کارها در پیام‌ها گم می‌شوند
درخواست‌ها و تصمیم‌ها میان گفتگوها و یادداشت‌های شخصی پراکنده می‌مانند.
مسئولیت روشن نیست
تیم نمی‌داند گام بعدی با چه کسی است و پیگیری‌ها تکراری می‌شود.
موعدها دیر دیده می‌شوند
کارهای نزدیک یا عقب‌افتاده زمانی معلوم می‌شوند که برای جبران دیر است.
جلسه برای گرفتن وضعیت است
زمان جلسه صرف پرسیدن «چه خبر؟» می‌شود، نه تصمیم درباره ادامه کار.
یک نمای مشترک
از کار مبهم تا جریان قابل پیگیری
- ۱
کار را ثبت کنید
هر درخواست در جای مشخصی قرار می‌گیرد.
- ۲
مسئول و موعد را تعیین کنید
همه می‌دانند چه کسی و تا چه زمانی باید اقدام کند.
- ۳
پیشرفت را ببینید
وضعیت برد، تقویم و گزارش‌ها تصمیم‌گیری را ساده‌تر می‌کند.
برای شفافیت روزانه
امکاناتی که به کار تیم نزدیک‌اند
بردهای کانبان
کارها را در ستون‌های روشن ببینید و وضعیتشان را جلو ببرید.
مسئول و موعد
مالک کار، اولویت و تاریخ سررسید را کنار همان کار نگه دارید.
تقویم تیمی
تعهدهای زمانی تیم را در یک نمای قابل مرور بررسی کنید.
ثبت زمان
زمان صرف‌شده روی کارها را بدون جداکردن آن از جریان کار ثبت کنید.
گزارش‌ها
از داده‌های واقعی کار برای مرور عملکرد و تصمیم بعدی استفاده کنید.
یادآوری و اعلان
تغییرات مهم و کارهای نزدیک را در زمان مناسب به اعضا برسانید.
قبل از تیکبورد، بعد از تیکبورد
قبل
- پیگیری از راه پیام و تماس
- وضعیت کار وابسته به حافظه افراد
- جلسه برای جمع‌آوری گزارش
با تیکبورد
- کارها، مسئول‌ها و موعدها در یک نمای مشترک
- وضعیت و تأخیرها قابل مشاهده
- جلسه برای تصمیم‌گیری و رفع مانع
برای مدیران تیم
کمتر دنبال وضعیت بگردید؛ بیشتر تصمیم بگیرید
با یک تصویر مشترک از کارهای در جریان، مدیر می‌تواند کارهای عقب‌افتاده، مسئولیت‌ها و اولویت‌ها را زودتر ببیند و درباره‌شان اقدام کند.
- تصویر روشن‌تر از کارهای جاری
- گفتگوی دقیق‌تر درباره اولویت‌ها
- پیگیری ساده‌تر تعهدهای تیم
پرسش‌های رایج
پیش از شروع
تیکبورد برای چه تیم‌هایی مناسب است؟
برای تیم‌های کوچک و متوسطی که می‌خواهند کارهای روزانه، مسئولیت‌ها و پیگیری پیشرفت را در یک فضای مشترک مدیریت کنند.
آیا می‌توان مسئول هر کار را تعیین کرد؟
بله، هر کار می‌تواند مسئول، اولویت و تاریخ سررسید داشته باشد.
آیا تقویم و گزارش هم در دسترس است؟
بله، تیکبورد نمای تقویم، ثبت زمان و گزارش‌هایی مبتنی بر داده‌های کار تیم را ارائه می‌دهد.
از امروز شروع کنید
کارهای تیم را شفاف‌تر مدیریت کنید
یک فضای مشترک برای دیدن، واگذاری و پیگیری کارهای روزانه تیم بسازید.
رایگان شروع کنید